CASOS REALES QUE REFLEJAN NUESTRO IMPACTO EN LOS NEGOCIOS
Control inteligente de combustible para flotas corporativas
En Onesoft desarrollamos un software de control de combustible diseñado para redes de estaciones de servicio y empresas con grandes flotas de transporte.
Gracias a esta solución, las entidades pueden:
• Definir límites de consumo por vehículo y conductor.
• Autorizar en tiempo real cuánto puede gastar cada vehículo en las estaciones de la red.
• Integrar los consumos con la operación logística, evitando fugas de dinero y controlando el gasto.
• Generar reportes automáticos de pesos por kilometraje, lo que permite medir la eficiencia de cada vehículo y tomar decisiones basadas en datos.
Impacto en el negocio
Con este desarrollo, nuestros clientes han logrado:
• Reducir costos de combustible hasta en un 30 %.
• Detectar y eliminar prácticas de uso indebido de recursos.
• Contar con información clara y centralizada para auditorías y reportes financieros.
• Optimizar la productividad de sus flotas con transparencia y control absoluto.
Automatización total de pagos en estaciones de servicio
Antes de nuestra solución, cada transacción pasaba por cuatro procesos manuales:
• Reporte a la DIAN.
• Registro para el cierre de turno.
• Carga en el sistema contable (ERP).
• Cruce con la información de bancos.
Esto generaba reprocesos, riesgo de errores y pérdida de tiempo en tareas críticas.
Solución
Creamos un sistema que integra directamente los pagos por datáfono con la EDS, el ERP y la DIAN.
Ahora, cuando un cliente paga con tarjeta:
• El medio de pago queda registrado
Impacto en el negocio
Con esta automatización, se logró:
• Eliminar los 4 procesos manuales y reducir tiempos administrativos hasta en un 80 %.
• Garantizar cumplimiento normativo con la DIAN sin reprocesos.
• Obtener cierres de caja rápidos, exactos y libres de errores.
• Mejorar la trazabilidad y control financiero en toda la operación.
Integraciones que conectan la operación de transporte en un solo sistema
En Onesoft entendemos que las empresas de transporte y logística necesitan más que software aislado: requieren ecosistemas conectados que aseguren fluidez, control y visibilidad de punta a punta.
Muchos de nuestros clientes trabajaban con sistemas fragmentados:
• Un software para taller y mantenimiento de flotas.
• Otro para la logística en carretera.
• Y distintos módulos administrativos para contabilidad y control operativo.
La falta de integración provocaba duplicidad de datos, errores humanos y pérdida de tiempo en la toma de decisiones.
Impacto en el negocio
Con estas integraciones, nuestros clientes:
• Ahorran horas de trabajo administrativo eliminando la digitación doble.
• Tienen visibilidad completa del estado de cada vehículo y ruta en tiempo real.
• Mejoran la planificación logística con datos unificados.
• Logran mayor control financiero y operativo, elevando su competitividad.
Solución
Desarrollamos integraciones a la medida que permiten que todos los sistemas hablen entre sí:
• Los talleres reportan en tiempo real mantenimientos y disponibilidad de vehículos.
• La logística en carretera se sincroniza con rutas, consumos y estado de cada unidad.
• La información fluye automáticamente hacia los sistemas administrativos y financieros, sin necesidad de reprocesos.
